ずっと帳簿はつけて、試算表も出してきたけど、今いち活用できていない気がする。
管理会計を導入したい。
何となく値付けして受注してきたけれど、本当にこれでよいのだろうか？
見える化したいので、管理会計のしくみが必要だと感じている。
そんなご相談が、ここ最近特に寄せられるようになりました。
それなら、早期の月次決算がまず必要、とお聞きしてみると、
ご相談を寄せてくださる方に限って、毎月試算表は作られています。
試算表は作れているけれど、今いち活用できていない。
つまり、どういうことなのでしょう？
試算表は作れているけれど、経営者の大切な仕事「意思決定」には役に立っていない。
試算表は作れているけれど、今の会社の状況が「手に取るように」はわからない。
でも、実は、これって「あるある」なんです。
会計は、会社の状況を利害関係者へ報告するためにありますが、最も大切な報告先は、経営者です。
ただ、いわゆる「試算表」は「経営者への報告用に向いていない形式」です。
毎年、決算申告のために作る決算書と同じような形式で「試算表」が作られていると思います。
たとえば、製造業なら、貸借対照表・損益計算書・製造原価報告書の試算表。
この3表（あるいは、貸借対照表と損益計算書の２表）を見ていても、わかりにくい。
「利益をあと100万円増やすには、いくら売上増やしたらいいんやろ？」
「来年社員１人増やしたいんだけど、いけるかな？」
「コロナの影響で売上が〇〇％減りそう。利益はいくらになるんかな。お金はいけるんかな」
こういう経営者の関心ごとには応えてくれません。
少し専門的な言葉を使わせてくださいね。
決算書や試算表は「財務会計」という考え方で作られています。
財務会計は、外部報告用です。
上場企業でいうと「IR情報」がこれにあたります。
中小企業でいうと、外部は金融機関や税務署です。
対して、
経営者が業績評価をしたり、意思決定したりするために必要な会計の考え方は「管理会計」です。
でも、普段目にする決算書や試算表は、管理会計用ではなく、財務会計用に作られています。
財務会計では、科目を細かに正確に分けて、正しく報告することが目的です。
だから、経営者にとっては、わかりにくい のです。
じゃあ、どうしたら管理会計にできるの？
それ用にシステム入れなあかんの？
上場企業では、日ごろの業績管理や意思決定のための数字と、外部報告用の数字は、
営業企画（管理）部門、経理部門、とそれぞれ違う部署が担当していますが、
中小企業ではそのように部署をわけることはできませんし、そこまでの人員をかけてられません。
日ごろの試算表を「組み替えて」応用すれば、
中小企業でも、経営者が意思決定ができる管理会計は十分可能です。
ステップとしては次の通り。
１）毎月の試算表の不要な「でこぼこ」を直す（月によって数字が暴れてないか）
２）変動損益計算書に組み替える
３）管理すべき指標を決める （ここ大事）
４）そしてPDCAをまわす （やりっぱなしにしない）
１）毎月の試算表の不要な「でこぼこ」を直す（月によって数字が暴れてないか）
ご相談いただく方の試算表を見ていると、ある費用科目の数字が「でこぼこ」していることがあります。
たとえば法定福利費。
社会保険料支払額 から 従業員負担分を差し引いた金額が表示される科目です。
月によって、数字がマイナスだったり、大きくプラスだったり、でこぼこ。
社会保険料の支払いは月末ですが、月末が土日で翌月にずれ込んだときがマイナスに。
5月の法定福利費は△50万円 6月の法定福利費が150万円
本来は 5月50万円 6月50万円が各月の負担の金額のはず。
このようにでこぼこしていると正確な判断が難しくなります。
ちょっとした経理の工夫で直せますから、まずはこの「でこぼこ」がないようにします。
２）変動損益計算書に組み替える
１）のでこぼこを直したうえで、試算表を「変動損益計算書」に組み替えます。
（すでにおなじみのお客様もいらっしゃるかと思いますが）
これをご活用いただくと、会社の業績評価がしやすくなり、経営者は意思決定に必要な関心ごとに応えやすくなります。
変動損益計算書のつくりかたについては、産創館さんのコラムに書かせていただきました。
図を交えてわかりやすくしているので、お読みいただけたら嬉しいです。
長くなるので、３）４）については次回のメルマガで書きますが・・・
３）管理すべき指標を決める （ここ大事）
変動損益計算書に組みなおし、会社の状況の全体像がわかったら、次はここです。
管理すべき指標を決めること。
KPI（Key Performance Indicator）とも言います。
客数や単価、稼働率、案件数、ネゴ数・・・いろんな数字が会社にはありますが、
あれもこれも追うことは難しく、現場は混乱。どれをどのように追っていくのか？
４）そしてPDCAをまわす
やりっぱなしにせず、振り返り・改善につなげるしくみが必要です。
３）４）は来週に、できるだけわかりやすく書きますので、どうぞお楽しみに。
どの会社も経理はしているのに、会計を活かしきれていないとすれば、
本当にもったいないなぁと思うと同時に、会計人として責任を感じています。
黒字で、かつ、経営者が本当にやりたいこと・会社が目指すことが実現できることを支援するのが私の役割です。
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